Join the KBS Team!
Senior Cash Application Specialist
- Atlanta, GA
- Full Time
- Experienced
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) has an immediate full-time opportunity to join our accounting team as a Senior Cash Application Specialist. If you have a passion for helping people, and thrive in a fast-paced, ever-changing environment then this is the job for you!
For more than fifty years, KBS has been providing essential facility services in North America to help clients maintain clean and healthy operations. With a culture driven by our core values – trust, reliability, service and doing things the right way, and rooted in a fundamental belief that all work is “honorable and we acknowledge the dignity of those who do it.” These values are embraced by our highly diverse and inclusive workforce.
Job Overview
Salary Range: $25.00-30.00/hour
This role is hybrid, (2 days/week in office) candidate must live in the Atlanta area
Position Summary
Supports and trains others on the process to manage customer receipts and collect outstanding balances. Supports improvement processes and procedures to ensure accurate and timely customer reporting. Manages work to meet tight month end close deadlines. Tracks daily progress managing balance of efficiency and effectiveness when there are competing priorities. Resolves complex cash issues.
Essential Duties and Responsibilities
- Identify and post accounts receivable payments, apply credits, and/or adjustments to the appropriate customer and expense accounts.
- Process and apply daily cash receipts using accounting software via uploads and manual entry.
- Identify and resolve discrepancies such as short pays with direct contact with the customer and internal departments to clear issues.
- Navigate efficiently through the A/R and G/L modules to quickly create system generated reports.
- Respond to AR team questions for quick resolution and feedback in a timely manner.
- Report Hot payments and coordinate preparation of import files to aid in meeting Day 1 application team goals.
- Assist in any testing needed for new processes, process changes or system upgrades.
- Administer training to new hires or team members for new processes.
- Run all bank reports and EDI reports for the team.
- Perform manager functions as needed to support the team if the manager is not available.
- Apply receipts daily for all credit card settlements, wires, ACH/EFTS, lockbox checks, and manual deposits.
- Identify any receipts that are not customer related and follow-up on proper GL code for posting.
- Assist with ad hoc projects and inter-co payment transfer journal entries
- Work with Billing and Collections teams to obtain remits and post payments in full to ensure application and unapplied cash targets are met or exceeded.
Knowledge, Skills, and Competencies
- A/R Accounting
- Familiarity with GAAP
- Epicor, NetSuite, Getpaid, or similar accounting software
- Facilities and exterior building services industry a plus
- MS Office applications and tools (strong Excel; V-Lookup, Tables)
- Oral and written communications
- Problem solving/ Dispute resolution
- Process improvement
- Customer service
- Organizational and priority setting
- Sense of urgency and flexibility
- Committed to team success
Job Experience Requirements
- Minimum 5 years’ experience in cash application and collections
Benefits:
As a full-time KBS employee (30+ hours per week) you may qualify for benefits including medical, dental, vision, prescription drugs, and more!
- Paid Time Off
- Paid Holidays
- Sick Time
- Life Insurance
- Supplemental Health Insurance (E.G., Accident)
- 401k plan with a match or Non-qualified Deferred Compensation Plan
- Pet Insurance
- Perkspot Discount Program – discounts on travel, gyms, cell phones, restaurants, auto, apparel & electronics
KBS considers all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity, and expression, marital or military status, or based on an individual's status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. KBS also provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.
Especialista sénior en aplicaciones de efectivo
- Atlanta, GA
- Full Time
- Experienced
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) tiene una oportunidad inmediata de tiempo completo para unirse a nuestro equipo de contabilidad como Especialista sénior en aplicaciones de efectivo. Si le apasiona ayudar a las personas y prosperar en un entorno dinámico y en constante cambio, ¡este es el trabajo para usted!
Durante más de cincuenta años, KBS ha brindado servicios esenciales para instalaciones en América del Norte para ayudar a los clientes a mantener operaciones limpias y saludables. Con una cultura impulsada por nuestros valores fundamentales: confianza, confiabilidad, servicio y hacer las cosas de la manera correcta, y arraigada en una creencia fundamental de que todo trabajo es "honroso y reconocemos la dignidad de quienes lo hacen". Estos valores son adoptados por nuestra fuerza laboral altamente diversa e inclusiva.
Descripción del trabajo
Rango salarial: $25.00-30.00/hora
Este puesto es híbrido (2 días a la semana en la oficina), el candidato debe vivir en el área de Atlanta.
Resumen del puesto
Brinda apoyo y capacita a otros en el proceso de gestión de recibos de clientes y cobro de saldos pendientes. Brinda apoyo a los procesos y procedimientos de mejora para garantizar informes precisos y oportunos de los clientes. Gestiona el trabajo para cumplir con los plazos de cierre de mes ajustados. Realiza un seguimiento del progreso diario y gestiona el equilibrio entre eficiencia y eficacia cuando hay prioridades en competencia. Resuelve problemas complejos de efectivo.
Deberes y responsabilidades esenciales
- Identificar y registrar los pagos de cuentas por cobrar, aplicar créditos y/o ajustes a las cuentas de clientes y gastos correspondientes.
- Procesar y aplicar recibos de efectivo diarios utilizando software de contabilidad mediante cargas y entradas manuales.
- Identifique y resuelva discrepancias como pagos cortos con contacto directo con el cliente y departamentos internos para aclarar problemas.
- Navegue eficientemente a través de los módulos A/R y G/L para crear rápidamente informes generados por el sistema.
- Responda las preguntas del equipo de AR para obtener una resolución rápida y comentarios de manera oportuna.
- Informar sobre pagos en caliente y coordinar la preparación de archivos de importación para ayudar a cumplir los objetivos del equipo de aplicación del día 1.
- Ayudar en cualquier prueba necesaria para nuevos procesos, cambios de procesos o actualizaciones del sistema.
- Administrar capacitación a nuevos empleados o miembros del equipo para nuevos procesos.
- Ejecutar todos los informes bancarios e informes EDI para el equipo.
- Realizar funciones de gerente según sea necesario para apoyar al equipo si el gerente no está disponible.
- Aplique recibos diariamente para todas las liquidaciones de tarjetas de crédito, transferencias bancarias, ACH/EFTS, cheques de caja de seguridad y depósitos manuales.
- Identifique cualquier recibo que no esté relacionado con el cliente y realice un seguimiento del código GL adecuado para su contabilización.
- Ayudar con proyectos ad hoc y asientos de diario de transferencia de pagos entre empresas.
- Trabajar con los equipos de facturación y cobros para obtener remesas y registrar los pagos en su totalidad para garantizar que se cumplan o superen los objetivos de efectivo aplicados y no aplicados.
Conocimientos, habilidades y competencias
- Contabilidad de cuentas por cobrar
- Familiaridad con los PCGA
- Epicor, NetSuite, Getpaid o software de contabilidad similar
- Servicios de instalaciones y exteriores para la construcción, un plus
- Aplicaciones y herramientas de MS Office (Excel potente, V-Lookup, tablas)
- Comunicaciones orales y escritas
- Resolución de problemas/Resolución de disputas
- Mejora de procesos
- Servicio al cliente
- Establecimiento de prioridades y organización
- Sentido de urgencia y flexibilidad
- Comprometidos con el éxito del equipo
Requisitos de experiencia laboral
- Mínimo 5 años de experiencia en aplicación de efectivo y cobros.
Beneficios:
Como empleado de KBS a tiempo completo (más de 30 horas por semana), puede calificar para recibir beneficios que incluyen atención médica, dental, de la vista, de medicamentos recetados y más.
- Tiempo libre remunerado
- Vacaciones pagadas
- Tiempo de enfermedad
- Seguro de vida
- Seguro médico complementario (por ejemplo, accidentes)
- Plan 401k con aporte equivalente o Plan de Compensación Diferida No Calificado
- Seguro para mascotas
- Programa de descuentos Perkspot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos móviles, restaurantes, automóviles, ropa y productos electrónicos
KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, o en función del estado de un individuo en cualquier grupo o clase protegido por la ley federal, estatal o local aplicable. KBS también proporciona adaptaciones razonables a personas calificadas con discapacidades de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y la ley estatal y local aplicable.